在KTV上班身份证被扣押的处理中，存在以下特殊情况或例外情形，需结合实际判断。
1. KTV为办理入职手续临时保管身份证：若KTV仅在办理入职时短暂持有身份证（如1-2个工作日内），用于协助劳动者办理健康证、社保登记等法定手续，且明确告知保管期限并在手续完成后立即归还，则不构成违法扣押。但需注意，KTV需提供办理相关手续的证明，且保管时间不得超出合理范围，否则仍可能被认定为违法。
2. 劳动者与KTV约定“押金式”扣押：部分劳动者与KTV私下约定，以身份证作为“押金”担保不擅自离职，若劳动者自愿签署协议且未提出异议，可能在维权时面临KTV以“双方合意”抗辩的情况，但需注意，此类约定因违反《劳动合同法》禁止性规定而无效，劳动者仍有权要求退还，但举证时需证明协议是在被迫或不知情的情况下签署。
3. 公安机关依法要求KTV协助扣押：若劳动者因涉及刑事案件被公安机关采取监视居住措施，公安机关书面通知KTV协助扣押身份证，则KTV的行为属于合法协助执法，不构成违法。但劳动者需确认公安机关的通知是否真实有效，避免KTV以此为借口非法扣押。
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针对KTV上班时身份证被扣押是否违法的问题，可依据以下法律规定进行详细分析。
《中华人民共和国居民身份证法》第十六条明确规定：“非法扣押他人居民身份证的，由公安机关给予警告，并处二百元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得。”同时，《中华人民共和国劳动合同法》第九条规定：“用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。”在KTV上班的劳动者属于《劳动合同法》保护的劳动者范畴，KTV作为用人单位，无权以任何理由扣押劳动者身份证。即使KTV声称“统一管理”，只要未在合理时间内归还，均违反上述法律规定，劳动者有权要求其立即退还并承担相应法律责任。
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在KTV上班时身份证被扣押是否违法是劳动者普遍关心的问题，下面为您分情况解析。
在KTV上班时身份证被扣押通常是违法的。
1. 若KTV以“保管”“登记”为由长期扣押身份证，且未明确归还时间，属于非法扣押，违反身份证管理及劳动法律规定。
2. 若KTV仅为临时核对身份短暂持有身份证，核对后立即归还，则不构成违法扣押。
3. 若KTV因公安机关依法执行监视居住等强制措施，协助扣押身份证（需有公安机关书面通知），则属于合法情形。
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在KTV上班身份证被扣押时，部分劳动者可能因缺乏法律知识做出错误操作，以下为常见错误行为。
1. 被迫签署“自愿扣押协议”：部分KTV会要求劳动者签署所谓“自愿”扣押身份证的协议，劳动者若因担心失去工作而签署，可能导致后续维权时举证困难，无法证明扣押行为的违法性。
2. 采取暴力或威胁手段索要身份证：劳动者若因急于拿回身份证而与KTV工作人员发生冲突，可能违反治安管理规定，反而使自己陷入不利局面，甚至承担法律责任。
3. 长期拖延不维权：部分劳动者认为“多一事不如少一事”，长期容忍身份证被扣押，可能因超过维权时效（劳动争议仲裁时效为1年）而丧失通过法律途径要求赔偿的权利。
若您已出现上述错误操作或不确定自身行为是否合法，建议及时向专业律师咨询，避免权益进一步受损。

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